Misión:
La Notaría de Tarazá, Antioquia, tiene como misión prestar el servicio público notarial con excelencia, garantizando la fe pública, la seguridad jurídica y la autenticidad de los actos y negocios jurídicos sometidos a su conocimiento, mediante una atención humana, eficiente, transparente e imparcial, en estricto cumplimiento de la Constitución, la ley y los principios que rigen la función notarial.
Nuestro compromiso es brindar un servicio accesible, oportuno y confiable a todos los ciudadanos, promoviendo el respeto por los derechos de las personas, el mejoramiento continuo de los procesos, la innovación tecnológica y el fortalecimiento permanente de la confianza de la comunidad en la institución notarial.
Visión:
Para el año 2030, la Notaría de Tarazá, Antioquia, será reconocida en la región del Bajo Cauca antioqueño como una institución líder en la prestación del servicio público notarial, distinguida por la calidad de sus servicios, la excelencia en la atención al ciudadano, la transparencia, la innovación tecnológica, la eficiencia administrativa y el compromiso con la seguridad jurídica, consolidándose como una entidad cercana, confiable y orientada al mejoramiento continuo.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
- Garantizar la prestación eficiente, oportuna y transparente del servicio notarial.
- Fortalecer la seguridad jurídica de los actos sometidos a la función notarial.
- Mejorar continuamente los procesos administrativos y notariales.
- Incrementar la satisfacción de los usuarios mediante una atención humanizada y de calidad.
- Promover el uso de herramientas tecnológicas que faciliten el acceso a los servicios notariales.
- Cumplir oportunamente las obligaciones legales, administrativas y de transparencia.
- Fomentar la capacitación permanente del personal de la Notaría.
- Garantizar la prestación eficiente, oportuna y transparente del servicio notarial.
- Fortalecer la seguridad jurídica de los actos sometidos a la función notarial.
- Mejorar continuamente los procesos administrativos y notariales.
- Incrementar la satisfacción de los usuarios mediante una atención humanizada y de calidad.
- Promover el uso de herramientas tecnológicas que faciliten el acceso a los servicios notariales.
- Cumplir oportunamente las obligaciones legales, administrativas y de transparencia.
- Fomentar la capacitación permanente del personal de la Notaría.
POLÍTICA DE CALIDAD.
Prestar el servicio público notarial con criterios de legalidad, transparencia, eficiencia, oportunidad y calidad, garantizando la satisfacción de los usuarios mediante el cumplimiento de la normatividad vigente, la mejora continua de los procesos, el fortalecimiento del talento humano y el uso responsable de las tecnologías de la información.
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES.
- Legalidad.
- Fe Pública.
- Transparencia.
- Imparcialidad.
- Responsabilidad.
- Eficiencia.
- Buena fe.
- Igualdad.
- Publicidad.
- Servicio al ciudadano.
PROCESOS MISIONALES.
- Escrituración.
- Autenticaciones.
- Reconocimiento de contenido y firma.
- Sucesiones.
- Declaraciones extraproceso.
- Matrimonio civil.
- Demás actuaciones propias de la función notarial.
VALORES INSTITUCIONALES.
- Honestidad.
- Integridad.
- Respeto.
- Compromiso.
- Responsabilidad.
- Diligencia.
- Vocación de servicio.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad.
- Solidaridad.
Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
- Las demás funciones que les señalen las Leyes.
Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.
Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad.
Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio.
Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleos. Bajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales.
Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.
Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente.
Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además:
a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso;
b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales;
c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones;
d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y
e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal.
De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.
Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.
Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.
Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término.
Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración.